SAP business one“补充代码已存在”的解决方法

      SBO在使用过程中，经常会报错：“补充代码已存在”。这个报错会导致当前单据无法保存。

     首先什么叫补充代码？SBO在早期的版本中是没有补充代码这个功能的，但随着SBO在中国的推广，越来越照顾到本地用户的一些习惯，所以在8.8以后的版本中添加了补充代码的功能。利用该代码，用户可以设置每个月从1开始重新对单据进行编号。之所以叫“补充代码”，是因为它是独立于系统原有单据编号之外的新字段，它本身并没有任何的逻辑和键值作用，仅仅是一个信息字段而已。

如下图的所示，当你启用补充代码后，在单据的表头就会出现一个补充代码的新栏位：

     由于这个功能并非SBO原生功能，所以在单据保存过程中，经常会出现断码或者重码，导致单据无法保存。典型的报错信息就是在单据保存时出现红字提醒：“补充代码已存在！” 当遇到这种情况时，你用系统原有的恢复编号文件是无法解决的，只能手动对补充代码进行调整，方法如下：

1、打开单据设置窗口，路径：主菜单-管理-系统初始化-单据设置。双击报错单据的固定列，调出单据编号设置界面。例如：在保存采购收货时出现报错，就需要双击采购收货行的第一个固定列，调出采购收货的设置界面，如下图所示：

2、打开设置窗口后，在窗口的下方，显示补充代码当前的编号值，你需要点开黄箭头，进入补充代码的设置窗口，如下图：

3、在这个设置窗口，你可以定义补充代码的编码格式，更重要的，我们可以通过点击”调整顺序“ 这个按钮，把序列号调整到没有重复的一个新的编号，从而解决我们这个报错的问题，如下图：

   最后，调整完成后，一步一步保存，退出单据设置界面，再保存之前报错的单据，即可进行保存。

   另外,如果调整后报错依旧,那么可能调的数字依然重复,需要再调一次后重试; 或者可能是背后其他单据的补充代码重复所致,比如采购收货单背后有日记账分录,遇到这种情况,需要检查和调整采购收货单、日记账分录的补充代码。